Neizostavni deo misije na zaštiti kulturnih dobara je i obaveza da se sadržaj predstavi javnosti. Izradom informativnih i obaveštajnih sredstava o arhivskoj građi koju čuva u svojim depoima Arhiv u Kraljevu je realizovao ovaj zadatak. Ova sredstva služe i kao osnov za materijalnu zaštitu arhivske građe.
Informativna sredstva – sumarni inventari, analitički inventari i regesta , podrobno opisuju sadržaj arhivskog fonda ili zbirke.
- Arhiv u svojim depoima čuva 448 fondova i 5 zbirki
- Ukupno 2324 dužnih metara građe
- Urađeno 335 sumarnih inventara
- Broj fondova i zbirki po opštinama: Kraljevo 305, Vrnjačka Banja 51 i Raška 93. Četiri zbirke ne pripadaju samo jednoj opštini.
(Stanje iz decembra 2016. godine)
* * *
Uprava i javne službe
- A.1.2. Arhivski fondovi do 1918.
- A.1.3. Arhivski fondovi 1918-1941.
- A.1.4. Arhivski fondovi 1941-1944.
- A.1.5. Arhivski fondovi od 1944.
- A.2.1. Arhivski fodovi do 1945.
- A.2.2. Arhivski fondovi od 1945.
Prosvetne, kulturne i naučne ustanove
- A.4.1. Prosvetne ustanove
- A.4.2. Ustanove kulture
Socijalne i zdravstvene ustanove
- A.5.1. Socijalne ustanove
- A.5.2. Zdravstvene ustanove
Privreda i bankarstvo
- A.6.1. Period do 1944.
- A.6.2. Period od 1944.
Društveno-političke organizacije, društva i udruženja
- A.7.1. Političke i društveno-političke organizacije
- A.7.2. Staleška udruženja
- A.7.3. Humanitarna društva
- A.7.5. Umetnička društva i udruženja
- A.7.6. Sportska društva i udruženja
Verske ustanove i organizacije
Porodični i lični arhivski fondovi
- B.1. Porodični arhivski fondovi
- B.2. Lični arhivski fondovi
Zbirke
- V. Zbirke