Историјски архив Краљево, на основу Одлуке број 1110 од 11.09.2025. године објављује Оглас бр. 1122 за прибављање у закуп непокретности путем прикупљања писмених понуда
I ПРЕДМЕТ ОГЛАСА
1. Овим огласом Историјски архив Краљево позива заинтересована правна и физичка лица да доставе писмене понуде за закуп непокретности (пословног простора) за смештај архивске грађе.
2. Закупљени пословни простор треба да има минимум 350 м² површине, да има несметан камионски прилаз и да се налази у приземљу грађевинског објекта.
• Закупљени простор треба да испуњава техничке, хигијенске и безбедоносне услове сходно Правилнику о ближим условима за обезбеђење одговарајућег смештаја и заштиту архивске грађе и документарног материјала код стваралаца и ималаца архивске грађе и документарног материјала („Сл.гласник РС“ број 111/21).
• Понуђачи су дужни да омогуће приступ стручној комисији наручиоца закупа ради оцене подобности простора који се нуди у закуп и утврђивање корисне површине објекта.
3. Рок трајања закупа је 3 године уз могућност продужења за још 3 године.
4. Пословни простор који се нуди у закуп треба да се налази у зони I или II из Одлуке о утврђивању елемената пореза на имовину на територији града Краљева или у катастарским општинама које се граниче са
зоном II.
II КРИТЕРИЈУМИ ЗА ИЗБОР НАЈПОВОЉНИЈЕГ ПОНУЂАЧА
1. Основни критеријум за оцењивање понуде је најнижи месечни укупни трошак по основу закупа за цео пословни простор, под којим се подразумева збир нето закупнине и ПДВ или збир нето закупнине и пореза на закуп у зависности од тога да ли је понуђач правно или физичко лице, односно да ли јесте или није у систему ПДВ.
2. Надлежна комисија Архива обрачунава и утврђује укупни месечни трошак по основу закупа у складу са тачком II 1. овог огласа.
3. У случају да два или више учесника дају понуде исте висине наручилац задржава право да као најповољнијег изабере понуђача чији је простор ближи депоу Архива у ул. Доситејевој 19, у Краљеву.
III УСЛОВИ ПРИЈАВЉИВАЊА И СПРОВОЂЕЊЕ ПОСТУПКА
1. Право учешћа на огласу имају сва заинтересована правна и физичка лица која су дужна да уз понуду приложе, у фотокопији, доказ о праву својине на објекту који нуде.
• Пре закључења уговора изабрани понуђач ће доставити оверену копију наведеног документа.
2. Понуда мора да садржи подаке о понуђачу:
а) за правна лица – назив, седиште, контакт, потпис овлашћеног лица, ПИБ, број текућег рачуна и приложен извод из регистра;
б) за физичка лица – име и презиме,адресу,матични број, копија личне карте, а ако је предузетник приложен извод из регистра и потврду о ПИБ, као и број текућег рачуна.
3. Понуђач у понуди наводи месечни нето износ закупнине исказан у динарима, и корисну површину објекта.
4. Рок за достављање понуда је до 23.09.2025.године до 11:00 часова.
5. Понуде се достављају писарници Историјског архива Краљево,
Трг Светог Саве број 1, препорученом поштом или лично, у затвореној коверти са назнаком „НЕ ОТВАРАТИ – Комисији за избор најповољнијег понуђача за прибављање у ЗАКУП НЕПОКРЕТНОСТИ по огласу број 1122 од 15.09.2025.године “.
На полеђини коверте назначити назив, адресу и контакт понуђача .
6. Отварање приспелих понуда извршиће се комисијски дана 23.09.2025.године почев од 11:30 часова, у просторијама Архива
(Трг Св. Саве 1), коме могу присуствовати заинтересовани понуђачи, који поседују одговарајуће овлашћење.
• Овлашћени представници понуђача могу дати попуст на закупнину наведену у понуди, до завршетка процедуре отварања понуда.
7. Понуда је непотпуна ако не садржи све што је прописано огласом. Неблаговремене и непотпуне, односно неисправне понуде комисија наручиоца ће одбацити.
• Уколико на оглас пристигне једна понуда, иста ће се узети у разматрање.
• Наручилац задржава право да поништи јавни оглас, односно да у случају пријема неодговарајућих и неисправних понуда не изврши избор најповољнијег понуђача.
• Неодговарајућом понудом се сматра она у којој је тражена закупнина знатно виша од текућих тржишних закупнина непокретности у Краљеву.
8. Понуђачу чија понуда буде оцењена као најповољнија биће, пре потписивања уговора, затражено да достави писмену изјаву којом закупцу гарантује миран посед, односно прихвата одговорност за било какве правне и материјалне недостатке закупљене ствари.
9. Рок за закључивање уговора са најповољнијим понуђачем је 15 дана од доношења одлуке о избору.
10. Додатна објашњења заинтересована лица могу добити на телефоне бр.
036/317-560 (Историјски архив Краљево), 069/1587591 (Б. Родић) или мејл адресу arhiv@arhivkraljevo.org.rs
Оглас бр. 1122 за прибављање у закуп непокретности путем прикупљања писмених понуда