Неизоставни део мисије на заштити културних добара је и обавеза да се садржај представи јавности. Израдом информативних и обавештајних средстава о архивској грађи коју чува у својим депоима Архив у Краљеву је реализовао овај задатак. Ова средства служе и као основ за материјалну заштиту архивске грађе.
Информативна средства – сумарни инвентари, аналитички инвентари и регеста , подробно описују садржај архивског фонда или збирке.
- Архив у својим депоима чува 448 фондова и 5 збирки
- Укупно 2324 дужних метара грађе
- Урађено 335 сумарних инвентара
- Број фондова и збирки по општинама: Краљево 305, Врњачка Бања 51 и Рашка 93. Четири збирке не припадају само једној општини.
(Стање из децембра 2016. године)
* * *
Управа и јавне службе
- A.1.2. Архивски фондови до 1918.
- A.1.3. Архивски фондови 1918-1941.
- A.1.4. Архивски фондови 1941-1944.
- A.1.5. Архивски фондови од 1944.
- А.2.1. Архивски фодови до 1945.
- А.2.2. Архивски фондови од 1945.
Просветне, културне и научне установе
- А.4.1. Просветне установе
- А.4.2. Установе културе
Социјалне и здравствене установе
- А.5.1. Социјалне установе
- А.5.2. Здравствене установе
Привреда и банкарство
- А.6.1. Период до 1944.
- А.6.2. Период од 1944.
Друштвено-политичке организације, друштва и удружења
- A.7.1. Политичке и друштвено-политичке организације
- А.7.2. Сталешка удружења
- А.7.3. Хуманитарна друштва
- А.7.5. Уметничка друштва и удружења
- А.7.6. Спортска друштва и удружења
Верске установе и организације
Породични и лични архивски фондови
- Б.1. Породични архивски фондови
- Б.2. Лични архивски фондови
Збирке
- В. Збирке