Kategorija: Spoljna služba

Obaveštenje-stručna preporuka u vezi kupovine softvera za čuvanje elektronske arhive

Posted on by arhiv

Poštovane kolege,

Povodom učestalih poziva stvaraoca i imaoca sa područja teritorije Republike Srbije povodom ponuda koje dobijaju u vezi sistema elektronskog poslovanja (elektronskog arhiviranja) od raznih privatnih firmi i privrednih subjekata, te kupovine njihovih softvera, obaveštavamo vas:

  • Obaveze imaoca i stvaraoca definisane su Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Sl. glasnik RS 6/2020) evidentiranje, označavanje, klasifikovanje, datiranje i arhiviranje dokumentarnog materijala;
  • Obaveza kupovine softvera kako bi imalac i stvaralac „osigurao trajno čuvanje arhivske građe u elektronskom obliku, njeno održavanje, migriranje, odnosno prebacivanje na nove nosače u propisanim formatima do predaje arhivske građe u elektronskom obliku nadležnom javnom arhivu“ nije obaveza stvaraoca i imaoca kao i sve ostalo što pomenute firme nude.

Continue reading „Obaveštenje-stručna preporuka u vezi kupovine softvera za čuvanje elektronske arhive“ →

Podsetnik za primenu Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti

Posted on by arhiv

(„Sl. Glasnik RS“ broj 6/20)

  1. Stvaralac arhivske građe i dokumentarnog materijala je svako pravno lice (firma, udruženje…) i fizičko lice koje obavlja upisanu delatnost, koje ima makar jednog zaposlenog, i svaki stvaralac ima obavezu primenjivanja Zakona.
  2. Obavezno je vođenje arhivske knjige u koju se evidentira sva građa i dokumentarni materijal. Postoji propisani obrazac arhivske knjige i pravilnik o njenom vođenju.
  3. Dokumentarni materijal čine sva dokumenta koja nastaju radom stvaraoca. Ne čuva se trajno već u rokovima koje stvaralac samostalno odredi, posle čega se komisijski uništava.
  4. Arhivsku građu čine dokumenta koja su od šireg kulturno-istorijskog, odnosno društvenog značaja, koja se trajno čuvaju kod stvaraoca, a posle 30 godina od nastanka predaju arhivu na čuvanje.
  5. Lista kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja je dokument koji donosi stvaralac, a u nju se unosi sva dokumentacija iz osnovne delatnosti, kao i računovodstvena i pravna dokumentacija pravnog subjekta. Lista se podnosi arhivu na saglasnost. Liste za javni sektor donose državni organi. Na internet prezentacijama se nalaze modeli lista koje se mogu koristiti uz izostavljanje suvišne dokumentacije, a za unošenje specifične dokumentacije subjekta.
  6. Stvaralac je dužan da obezbedi odgovarajući prostor i opremu za smeštaj dokumentacije do uništenja ili predaje arhivu.
  7. Bezvredni dokumentarni materijal kome je istekao rok čuvanja se u narednih godinu dana po isteku roka komisijski popisuje i nakon traženja i dobijanja pisane saglasnosti arhiva uništava (prodaje otpadu).
  8. Stvaralac treba da donese pravilnik o kancelarijskom poslovanju (koristiti i prilagoditi model sa internet prezentacija) i da odredi lice koje će se starati o primeni tog pravilnika i zakona.
  9. Što se tiče sgvaranja buduće građe u elektronskoj formi i konverzije klasične dokumentacije u elektronski oblik, to će biti posebno obrađeno zbog određenih kašnjenja u primeni propisa.
  10. Arhiv je ovlašćen da kod subjekta vrši nadzor nad primenom relevantnih propisa.
  11. Pitanja u vezi primene propisa o arhivskoj građi možete postaviti pisanim putem:

Fabrika vagona Kraljevo u novom depou Istorijskog arhiva Kraljevo

Posted on by arhiv

fvk04Jedan od najvećih fondova koje poseduje Istorijski arhiv Kraljevo je svakako fond Fabrike Vagona Kraljevo. Preuzimanje arhivske građe pomenutog fonda vršeno je u nekoliko navrata, sa tim da je sa poslednjim preuzimanjem dodato još 93 dužna metra građe nastale u radu Fabrike vagona Kraljevo u periodu od 1936. do 2016. godine, a preuzetog od strane Koncerna FVK Kraljevo doo Kraljevo . Arhivska građa jednog od najvećih giganata naše mašinogradnje, koja je posle Drugog svetskog rata zapošljavala preko 5000 radnika, našla je svoje mesto u novom depou Istorijskog arhiva u Čika Ljubinoj ulici, opremljenim najsavremenijim pokretnim policama. Continue reading „Fabrika vagona Kraljevo u novom depou Istorijskog arhiva Kraljevo“ →

Odložena primena uredbe koja uređuje zahteve i procedure za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku

Posted on by arhiv

Dana 12. novembra 2021. godine objavljena je Uredba o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku (Sl. glasnik RS br. 107/2021) („Uredba“), kojom se uređuje tzv. elektronsko arhiviranje, odnosno jedinstveni tehničko-tehnološki zahtevi i procedure koje treba da ispune stvaraoci i imaoci arhivske građe i dokumentarnog materijala pri njihovom čuvanju i zaštiti.

Odlaganje početka primene Uredbe

Shodno Uredbi o izmeni Uredbe, koja je objavljena u Sl. glasniku RS br. 94/2022 od 25. avgusta 2022. godine, Uredba će se, umesto od 1. septembra 2022. godine kako je to inicijalno bilo predviđeno, primenjivati od 1. januara 2024. godine. Continue reading „Odložena primena uredbe koja uređuje zahteve i procedure za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku“ →

Predaja prepisa arhivske knjige obavezna u 2022. godini

Posted on by arhiv

arhivska-knjiga(Mišljenje Ministarstva kulture i informisanja, br. 011-00-71/2021-02 od 29.04.2021. godine)

Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, član 9
Obaveza predaje prepisa arhivske knjige iz člana 9. stav 2. tačka 7) Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Sl. glasnik RS“, br. 6/2020) za privredna društva nastaje 2022. godine

„Stvaralac arhivske građe i dokumentarnog materijala je pravno ili fizičko lice čijim delovanjem nastaje arhivska građa i dokumentarni materijal (član 2. tačka 10. Zakona) a imalac arhivske građe i dokumentarnog materijala nosilac prava na arhivskoj građi i dokumentarnom materijalu (vlasnik, odnosno imalac drugog stvarnog prava ili strana u obligacionom odnosu) ili svako drugo (pravno ili fizičko) lice koje, na bilo koji način i po bilo kojem osnovu ima državinu nad njom (član 2. tačka 11. Zakona). Continue reading „Predaja prepisa arhivske knjige obavezna u 2022. godini“ →

Primena Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti

Posted on by arhiv

preduzetnikNarodna skupština  Republike Srbije je 24. januara 2020. usvojila Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Sl. glasnik RS“, br. 6/2020) te godinu dana nakon toga počela je i njegova zvanična primena.

Ovim zakonom uređuje se sistem zaštite arhivske građe i dokumentarnog materijala, utvrđuju uslovi i način korišćenja arhivske građe, utvrđuje se pravna regulativa koja se odnosi na arhivsku građu izvorno nastalu u elektronskom obliku kao i nadležnost i delatnost arhiva u Republici Srbiji.

Njime se jasno definišu obaveze svih stvaraoca i imaoca arhivske građe i dokumentarnog materijala (članovi 9-21) ali i otvara prostor za poboljšanje uslova za rad arhiva u Republici Srbiji i njihov ravnomeran razvoj, uzimajući u obzir da dosadašnji zakonski okvir nije uređivao brojna pitanja koja su bila od značaja za rad arhiva.

Ukoliko do sada niste registrovani kao stvaralac i imalac arhivske građe u Istorijskom arhivu Kraljevo molimo Vas da nam uz normativna akta i kopiju arhivske knjige pošaljete i kopiju akta o osnivanju ili izvoda iz APR-a kao i kontakt podatke odgovornog stručnog lica koje je zaduženo za zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala i postupanje sa arhivskom građom i dokumentarnim materijalom. Continue reading „Primena Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti“ →