Istorijski arhiv Kraljevo, na osnovu Odluke broj 1110 od 11.09.2025. godine objavljuje Oglas br. 1122 za pribavljanje u zakup nepokretnosti putem prikupljanja pismenih ponuda
I PREDMET OGLASA
1. Ovim oglasom Istorijski arhiv Kraljevo poziva zainteresovana pravna i fizička lica da dostave pismene ponude za zakup nepokretnosti (poslovnog prostora) za smeštaj arhivske građe.
2. Zakupljeni poslovni prostor treba da ima minimum 350 m² površine, da ima nesmetan kamionski prilaz i da se nalazi u prizemlju građevinskog objekta.
• Zakupljeni prostor treba da ispunjava tehničke, higijenske i bezbedonosne uslove shodno Pravilniku o bližim uslovima za obezbeđenje odgovarajućeg smeštaja i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala kod stvaralaca i imalaca arhivske građe i dokumentarnog materijala („Sl.glasnik RS“ broj 111/21).
• Ponuđači su dužni da omoguće pristup stručnoj komisiji naručioca zakupa radi ocene podobnosti prostora koji se nudi u zakup i utvrđivanje korisne površine objekta.
3. Rok trajanja zakupa je 3 godine uz mogućnost produženja za još 3 godine.
4. Poslovni prostor koji se nudi u zakup treba da se nalazi u zoni I ili II iz Odluke o utvrđivanju elemenata poreza na imovinu na teritoriji grada Kraljeva ili u katastarskim opštinama koje se graniče sa
zonom II.
II KRITERIJUMI ZA IZBOR NAJPOVOLJNIJEG PONUĐAČA
1. Osnovni kriterijum za ocenjivanje ponude je najniži mesečni ukupni trošak po osnovu zakupa za ceo poslovni prostor, pod kojim se podrazumeva zbir neto zakupnine i PDV ili zbir neto zakupnine i poreza na zakup u zavisnosti od toga da li je ponuđač pravno ili fizičko lice, odnosno da li jeste ili nije u sistemu PDV.
2. Nadležna komisija Arhiva obračunava i utvrđuje ukupni mesečni trošak po osnovu zakupa u skladu sa tačkom II 1. ovog oglasa.
3. U slučaju da dva ili više učesnika daju ponude iste visine naručilac zadržava pravo da kao najpovoljnijeg izabere ponuđača čiji je prostor bliži depou Arhiva u ul. Dositejevoj 19, u Kraljevu.
III USLOVI PRIJAVLJIVANJA I SPROVOĐENJE POSTUPKA
1. Pravo učešća na oglasu imaju sva zainteresovana pravna i fizička lica koja su dužna da uz ponudu prilože, u fotokopiji, dokaz o pravu svojine na objektu koji nude.
• Pre zaključenja ugovora izabrani ponuđač će dostaviti overenu kopiju navedenog dokumenta.
2. Ponuda mora da sadrži podake o ponuđaču:
a) za pravna lica – naziv, sedište, kontakt, potpis ovlašćenog lica, PIB, broj tekućeg računa i priložen izvod iz registra;
b) za fizička lica – ime i prezime,adresu,matični broj, kopija lične karte, a ako je preduzetnik priložen izvod iz registra i potvrdu o PIB, kao i broj tekućeg računa.
3. Ponuđač u ponudi navodi mesečni neto iznos zakupnine iskazan u dinarima, i korisnu površinu objekta.
4. Rok za dostavljanje ponuda je do 23.09.2025.godine do 11:00 časova.
5. Ponude se dostavljaju pisarnici Istorijskog arhiva Kraljevo,
Trg Svetog Save broj 1, preporučenom poštom ili lično, u zatvorenoj koverti sa naznakom „NE OTVARATI – Komisiji za izbor najpovoljnijeg ponuđača za pribavljanje u ZAKUP NEPOKRETNOSTI po oglasu broj 1122 od 15.09.2025.godine “.
Na poleđini koverte naznačiti naziv, adresu i kontakt ponuđača .
6. Otvaranje prispelih ponuda izvršiće se komisijski dana 23.09.2025.godine počev od 11:30 časova, u prostorijama Arhiva
(Trg Sv. Save 1), kome mogu prisustvovati zainteresovani ponuđači, koji poseduju odgovarajuće ovlašćenje.
• Ovlašćeni predstavnici ponuđača mogu dati popust na zakupninu navedenu u ponudi, do završetka procedure otvaranja ponuda.
7. Ponuda je nepotpuna ako ne sadrži sve što je propisano oglasom. Neblagovremene i nepotpune, odnosno neispravne ponude komisija naručioca će odbaciti.
• Ukoliko na oglas pristigne jedna ponuda, ista će se uzeti u razmatranje.
• Naručilac zadržava pravo da poništi javni oglas, odnosno da u slučaju prijema neodgovarajućih i neispravnih ponuda ne izvrši izbor najpovoljnijeg ponuđača.
• Neodgovarajućom ponudom se smatra ona u kojoj je tražena zakupnina znatno viša od tekućih tržišnih zakupnina nepokretnosti u Kraljevu.
8. Ponuđaču čija ponuda bude ocenjena kao najpovoljnija biće, pre potpisivanja ugovora, zatraženo da dostavi pismenu izjavu kojom zakupcu garantuje miran posed, odnosno prihvata odgovornost za bilo kakve pravne i materijalne nedostatke zakupljene stvari.
9. Rok za zaključivanje ugovora sa najpovoljnijim ponuđačem je 15 dana od donošenja odluke o izboru.
10. Dodatna objašnjenja zainteresovana lica mogu dobiti na telefone br.
036/317-560 (Istorijski arhiv Kraljevo), 069/1587591 (B. Rodić) ili mejl adresu arhiv@arhivkraljevo.org.rs
Oglas br. 1122 za pribavljanje u zakup nepokretnosti putem prikupljanja pismenih ponuda