(„Sl. Glasnik RS“ broj 6/20)
- Stvaralac arhivske građe i dokumentarnog materijala je svako pravno lice (firma, udruženje…) i fizičko lice koje obavlja upisanu delatnost, koje ima makar jednog zaposlenog, i svaki stvaralac ima obavezu primenjivanja Zakona.
- Obavezno je vođenje arhivske knjige u koju se evidentira sva građa i dokumentarni materijal. Postoji propisani obrazac arhivske knjige i pravilnik o njenom vođenju.
- Dokumentarni materijal čine sva dokumenta koja nastaju radom stvaraoca. Ne čuva se trajno već u rokovima koje stvaralac samostalno odredi, posle čega se komisijski uništava.
- Arhivsku građu čine dokumenta koja su od šireg kulturno-istorijskog, odnosno društvenog značaja, koja se trajno čuvaju kod stvaraoca, a posle 30 godina od nastanka predaju arhivu na čuvanje.
- Lista kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja je dokument koji donosi stvaralac, a u nju se unosi sva dokumentacija iz osnovne delatnosti, kao i računovodstvena i pravna dokumentacija pravnog subjekta. Lista se podnosi arhivu na saglasnost. Liste za javni sektor donose državni organi. Na internet prezentacijama se nalaze modeli lista koje se mogu koristiti uz izostavljanje suvišne dokumentacije, a za unošenje specifične dokumentacije subjekta.
- Stvaralac je dužan da obezbedi odgovarajući prostor i opremu za smeštaj dokumentacije do uništenja ili predaje arhivu.
- Bezvredni dokumentarni materijal kome je istekao rok čuvanja se u narednih godinu dana po isteku roka komisijski popisuje i nakon traženja i dobijanja pisane saglasnosti arhiva uništava (prodaje otpadu).
- Stvaralac treba da donese pravilnik o kancelarijskom poslovanju (koristiti i prilagoditi model sa internet prezentacija) i da odredi lice koje će se starati o primeni tog pravilnika i zakona.
- Što se tiče sgvaranja buduće građe u elektronskoj formi i konverzije klasične dokumentacije u elektronski oblik, to će biti posebno obrađeno zbog određenih kašnjenja u primeni propisa.
- Arhiv je ovlašćen da kod subjekta vrši nadzor nad primenom relevantnih propisa.
- Pitanja u vezi primene propisa o arhivskoj građi možete postaviti pisanim putem:
- poštom na adresu: Istorijski arhiv Kraljevo, Trg Svetog Save 1, 36000 Kraljevo
- na mejl adresu: arhiv@arhivkraljevo.org.rs
